ІТ-рішення
для залізниці
ІТ-рішення
для залізниці
O NAS
RAILSoft to zintegrowany system informatyczny stworzony przez zespół ekspertów Petrosoft.pl, zapewniający optymalizację pracy w pełnym zakresie procesów kolejowych. System został zbudowany na bazie wieloletnich doświadczeń i oczekiwań naszych Klientów i jest stale rozwijany w świetle najnowszych wymagań jakie stawia przed naszymi Klientami rynek kolejowy.Zespół kilkudziesięciu analityków, architektów, programistów wciąż pracuje nad tym aby RailSoft oferował zawsze najaktualniejsze rozwiązania w zakresie planowania, realizacji, nadzoru oraz analizy procesów biznesowych: utrzymania i eksploatacji pojazdów kolejowych, utrzymania i eksploatacji infrastruktury kolejowej, nadzoru nad kompetencjami pracowników, nadzoru nad dokumentacją kolejową, logistyki i ruchu kolejowego.System wspomaga również raportowanie do urzędów (UTK) oraz doskonale integruje się z systemami ERP takimi jak SAP, Comarch, Impuls i inne. Połączenie technologii mobilnych oraz IOT pozwala w czasie rzeczywistym nadzorować procesy w terenie zarówno związane z pracą ludzi jak i odpowiednią eksploatacją maszyn, urządzeń i pojazdów.Nasze video
Główne funkcje systemu RailSoft
Kartoteki pojazdów
Zarządzanie kartotekami pojazdów trakcyjnych, wagonów i pojazdów technicznych, pełne przechowywanie dokumentacji, monitorowanie elementów wyposażenia i ważności dokumentacji
Kartoteki pojazdów
Utrzymanie Taboru (RAMS/ECM)
Zaawansowane zarządzanie procesami utrzymania taboru, pełne zarządzanie wyposażeniem, planowaniem przeglądów pojazdów i elementów wyposażenia, budżetowanie, zarządzanie dokumentacją kolejową związaną z pojazdami i elementami wyposażenia
Utrzymanie Taboru (RAMS/ECM)
Planowanie i Realizacja Przewozów
Kompleksowe planowanie i realizacja przewozów uwzględniające wszelkie wymagane parametry, planowanie ludzi z uwzględnieniem uprawnień, dostępności , dowozy pracowników, planowanie lokomotyw z uwzględnieniem procesów utrzymania, zarządzanie użytkowaniem wagonów, zawsze bieżąca informacja online i stanie naszego przewozu.
Planowanie i Realizacja Przewozów
Autoryzacje i uprawnienia
Automatyczne zarządzanie znajomością szlaków, autoryzacjami na pojazdy, wymaganymi uprawnieniami, możliwa integracja z ERP-HR oraz automatyczne zarządzanie procesem planowania szkoleń.
Autoryzacje i uprawnienia
Rozwiązania mobilne
Dedykowane aplikacje mobilne do zarządzania procesami na gruncie, przygotowanie składów kolejowych, dokumenty R7/R25/R27, próba hamulcowa, przeglądy P1, wyłączenia pojazdów, rozkłady jazdy i inne dzięki którym każde zdarzenie jest online widoczne w systemie centralnym.
Rozwiązania mobilne
CRM
Kompleksowe zarządzanie procesem obsługi klienta od złożenia zapytania przez dedykowaną stronę www, ofertowanie, przyjęcie zamówienia, realizację i rozliczenie przewozu. Obsługa ofertowania i rozliczania również procesów nie przewozowych (np. sprzedaż usług czy towarów handlowych)
CRM
Kontroling
Wielowymiarowy przegląd kondycji firmy, rentowności przewozów, analiza powykonawcza przychodowo-kosztowa realizowanych usług, możliwość definiowania własnych raportów i analiz z dostępnych danych.
Kontroling
Dokumentacja Kolejowa
Repozytorium dokumentacji kolejowej występującej w całym systemie (wszystkie moduły) z możliwością widoku i zarządzania z jednego miejsca. Monitorowanie kompletności i ważności dokumentacji, automatyczne alertowanie o zbliżających się terminach (email)
Dokumentacja Kolejowa
Bezpieczeństwo Kolejowe
Moduł do zarządzania procesami związanymi z bezpieczeństwem kolejowym. Obsługa zdarzeń/wypadków z pełną dokumentacją i monitorowaniem realizacji zadań i zaleceń.
Bezpieczeństwo Kolejowe
TAXI
Planowanie i realizacja dowozów taxi dla maszynistów i rewidentów, optymalizuje koszty i automatyzuje komunikację w obszarze dowozów. Moduł może się integrować z dostawcą usługi Taxi.
TAXI
Mapy kolejowe/GPS
Specjalistyczne mapy kolejowe GIS zawierające parametry elementów np. numery linii, elektryfikacja torów, nośność, ilość torów, mapy bocznic, stacji, lista stacji, odległości. Niezbędne do procesu planowania i optymalizacji przewozów.
Mapy kolejowe/GPS
Moduł integracji SEPE, SKRJ, H30, systemy ERP
Moduł zarządzający integracjami z systemami zewnętrznymi wspomagającymi i automatyzującymi procesy przewozowe. Możliwe dodatkowe integracje z innymi systemami.
Moduł integracji SEPE, SKRJ, H30, systemy ERP
Rejestr czasu pracy
System zarządzania planowaniem i realizacją czasu pracy dla pracowników kolei, wersja mobilna dla pracowników terenowych, kalendarze pracy (HR), zarządzanie zdarzeniami (urlopy, chorobowe, integracja z ERP).
Rejestr czasu pracy
Remont i przeglądy
Moduł do zarządzania pracami przeglądowymi i remontowymi, pełna obsługa procesów warsztatowych, utrzymaniowych, głęboka integracja z kartotekami pojazdów w zakresie statusu i kompletności dokumentacji i prac przeglądowych
Remont i przeglądy
Administracja
Zaawansowane zarządzanie dostępem do poszczególnych modułów systemu, definiowanie ról w systemie, uprawnienia do widoku/edycji w bardzo wielu miejscach, pełne bezpieczeństwo spełniające wysokie wymagania normy ISO27001.
Administracja
Mapa wybranych
możliwości systemu
Realizacje
Kompleksowe wdrożenie RailSoft w spółkach CTL Logistics
Data wdrożenia: 2019 - 2020
Ilość modułów wdrożonych: 57
Grupa CTL Logistics – przedsiębiorstwo rozpoczęło działalność w 1992 roku. Działa w obszarze obsługi logistycznej, którą realizuje poprzez transport kolejowy oraz samochodowy towarów z uwzględnieniem przewozów transgranicznych. W skład działań firmy wchodzą: spedycja, obsługa bocznic kolejowych, utrzymanie taboru kolejowego, budowa i serwis infrastruktury kolejowej, usługi przeładunkowe, doradztwo celne oraz zaopatrzenie w surowce. Obszarem działań dla CTL Logistics jest Europa – zarówno wschodnia jak i zachodnia. Głównymi Klientami spółki są koncerny wydobywcze węgla, kruszyw, koncerny paliwowe, zakłady chemiczne, producenci AGD, logistyka FMCG, koncerny energetyczne, operatorzy kontenerowi i wiele innych. Ponad 25 lat obecności na rynku ukazuje firmę jako rzetelnego partnera biznesowego, który jest jednym z czołowych przewoźników towarowych w Polsce.
Sytuacja biznesowa przed wdrożeniem rozwiązania.
- realizacja głównego procesu biznesowego jakim jest planowanie i realizacja przewozów towarowych za pomocą wielu narzędzi i rozwiązań (brak jednego spójnego rozwiązania dla pełnego procesu)
- duże opóźnienia w przekazywaniu danych z gruntu do centrali (np. dokumenty R7) z uwagi na manualny obieg informacji
- generowanie ryzyk błędów, słaba wydajność i duży koszt obsługi głównych procesów biznesowych z uwagi na niespójne i niezintegrowane rozwiązania IT lub ich brak.
- ogromna różnorodność zleceń przewozowych oraz szeroka oferta usług i procesów dodatkowych (utrzymanie taboru, warsztaty, etc…) co powodowało znaczne utrudnienia w optymalizacji procesów wewnętrznych za pomocą obecnych rozczłonkowanych i niezintegrowanych rozwiązań IT
Rozwiązanie.
Firma Petrosoft.pl Technologie Informatyczne Sp. z o.o. zrealizowała dostawę i wdrożenie oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem kolejowym. Prace polegały na analizie, wytworzeniu, dostawie, konfiguracji i szkoleniu z obsługi systemu z uwzględnieniem dedykowanych, nowo utworzonych funkcjonalności oprogramowania RAILSoft Business Solutions, które pozwoliły jeszcze precyzyjniej usprawnić i scalić procesy realizowane w otoczeniu biznesowym firmy z nowo wdrożonym systemem.
Dostarczany system obsługuje i usprawnia procesy związane z logistyką i ruchem kolejowym takie jak:
- utrzymanie taboru kolejowego,
- zarządzanie kompetencjami pracowników,
- zarządzanie relacjami z klientem (CRM),
- planowanie i realizacja przewozów,
- rozwiązania mobilne dla procesów na gruncie,
- bezpieczeństwo kolejowe (BRK),
- kontroling finansowy
- kontroling operacyjny.
Wewnątrz oprogramowania zdefiniowane są wszelkie najważniejsze zasoby firmy tj. ponad 150 pojazdów trakcyjnych i kilka tysięcy wagonów wagonów stale obsługiwane przez 176 użytkowników biurowych i 249 użytkowników mobilnych (maszynistów i rewidentów) korzystających z systemu RAILSoft.
System jest stale rozwijany, usprawniany i konserwowany zgodnie z wymaganiami przepisów kolejowych prawa polskiego i zmieniających się uwarunkowań stale rozwijającego otoczenia sieciowo-serwerowego i indywidualnych potrzeb biznesowych firmy CTL LOGISTICS Sp. z o.o. Aby sprostać tym oczekiwaniom w najwyższych standardach, firma Petrosoft.pl pozostaje w pełnej gotowości działania świadcząc usługi Maintenance oraz wsparcia serwisowego.
Korzyści.
- Usprawnienie procesu przewozowego w każdym jego elemencie od kontaktu z Klientem, ofertowania, poprzez planowanie i realizację przewozów, na planowaniu i zarządzaniu zasobami kończąc.
- Udostępnienie informacji na temat zleceń Klientom, dzięki wykorzystaniu rozwiązań WEB.
- Dane dotyczące realizowanych przewozów przychodzące w czasie rzeczywistym dzięki rozwiązaniom mobilnym.
- Minimalizacja czasu potrzebnego na przepływ informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie poprzez jednolity i spójny system.
- Poprawa ergonomii pracy poszczególnych jednostek organizacyjnych firmy dzięki ergonomicznym panelom dyspozytora, planisty czy panelu zgłoszeń utrzymaniowych.
- Transparentność informacji dotyczących stanu realizacji poszczególnych przewozów dzięki posiadaniu zintegrowanego systemu obsługującego cały proces od jego początku do zakończenia realizacji.
- Usprawnienie i uproszczenie procesu raportowania poprzez wbudowany moduł raportowy i możliwość analizy danych bezpośrednio w systemie.
Zarządzanie procesem przewozowym w Captrain sp. z o.o.
Data wdrożenia: 2018 - 2019
Ilość modułów wdrożonych: 17
Captrain Polska Sp. z o.o. – firma założona w roku 2006 z siedzibą we Wrocławiu – oferuje szeroki zakres usług transportu kolejowego wewnątrz, do i z Europy Środkowej i Wschodniej. W roku 2008 uzyskała wymagany certyfikat bezpieczeństwa i od tego czasu realizuje usługi kolejowego transportu towarów na terenie Polski. Captrain Polska Sp. z o.o. wraz z grupą Captrain Deutschland oferuje również usługi transportu międzynarodowego w ramach korytarza komunikacyjnego wschód zachód, a dzięki współpracy z kolejami na Litwie, Białorusi i Ukrainie – „szyte na miarę” usługi logistyki kolejowej z i do Europy Wschodniej. Firma obsługuje różne gałęzie przemysłu, w tym przemysł stalowy, chemiczny, budowlany i energetyczny.
Sytuacja biznesowa przed wdrożeniem rozwiązania.
Firma realizując wymagane procesy biznesowe korzystała z wielu rozproszonych środowisk i niezintegrowanych ze sobą rozwiązań. Cechowało się to brakiem dostępu do wiarygodnych i transparentnych danych w trybie rzeczywistym wymaganych przez managerów i Zarząd. Rzutowało to na nieefektywną pracę która pochłaniała duży koszt agregacji i kompletacji danych oraz czasochłonnych analiz realizowanych przez pracowników CAPTRAIN Polska Sp. z o.o.
Główną potrzebą firmy było jedno, wielomodułowe, scentralizowane, systemowe rozwiązanie zapewniające możliwość zarządzania procesami biznesowymi związanymi z planowaniem i realizacją przewozów, utrzymaniem taboru, kompetencjami pracowników, CRM, a także wszystkimi procesami biznesowymi jak również szybkim dostępem do danych w czasie rzeczywistym.
Rozwiązanie.
Firma Petrosoft.pl Technologie Informatyczne Sp. z o.o. zrealizowała dostawę i wdrożenie oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem kolejowym. Prace polegały na dostawie, konfiguracji, wdrożeniu wraz z dedykowanymi dodatkami programistycznymi oprogramowania RAILSoft Business Solutions.
Dostarczany system obsługuje i usprawnia procesy związane z logistyką i ruchem kolejowym oraz utrzymaniem taboru kolejowego oraz infrastruktury kolejowej, zarządzaniem kompetencjami pracowników, relacjami z klientem (CRM), planowaniem i realizacją przewozów, bezpieczeństwem kolejowym (BRK), a także controllingiem finansowym oraz zasobowo-procesowym.
Wewnątrz oprogramowania zdefiniowane są wszelkie najważniejsze zasoby firmy tj. 73 pojazdy trakcyjne i 125 wagonów stale obsługiwane przez 71 użytkowników biurowych i 111 użytkowników mobilnych (maszynistów i rewidentów) korzystających z systemu RAILSoft.
System jest stale rozwijany, usprawniany i konserwowany zgodnie z wymaganiami przepisów kolejowych prawa polskiego i zmieniającymi się uwarunkowaniami stale rozwijającego otoczenia sieciowo-serwerowego i indywidualnymi potrzebami biznesowymi firmy CAPTRAIN Polska Sp. z o.o. w związku z czym firma Petrosoft.pl świadczy usługi Maintenance i wsparcia serwisowego.
Korzyści.
- Jeden scentralizowany system do zarządzania i obsługi firmy z branży kolejowej
- Realny wzrost szybkości wykonywanych i raportowanych działań związanych z obsługiwanym taborem kolejowym i pracownikami
- Zwiększenie konkurencyjności i produktywności przedsiębiorstwa
- Optymalizacja i przyspieszenie o 50% procesów związanych z planowaniem przewozów kolejowych
- Przyspieszenie napraw i przeglądów taboru o 80%
- Efektywniejsze zarządzanie procesami dot. relacji z klientami (CRM)
- Przyspieszenie replaningu przewozów w przypadku wystąpienia zakłóceń (awarie na sieci, awarie taboru …) o 80%
PKP Energetyka – jak RailSoft usprawnił pracę serwisu infrastruktury
Data wdrożenia: 2016 - 2017
Ilość modułów wdrożonych: 24
PKP Energetyka S.A. działa na polskim rynku od 2001 roku. Głównym zadaniem spółki jest sprzedaż i dostarczanie energii elektrycznej klientom trakcyjnym i biznesowym. Firma specjalizuje się również w usługach świadczenia usług w zakresie konserwacji i reagowania w sytuacjach awaryjnych sieci kolejowych, obsługuje stacje paliw do lokomotyw spalinowych. Posiada 20.000 km sieci dystrybucyjnej oraz dysponuje flotą wysoko wyspecjalizowanych pociągów i sprzętu kolejowego w całej Polsce. Właścicielem PKP Energetyka jest jeden z największych funduszy inwestycyjnych na świecie – CVC Capital Partners.
Sytuacja biznesowa przed wdrożeniem rozwiązania.
Firma PKP ENERGETYKA realizując wymagane procesy biznesowe nie posiadała rozwiązania systemowego, a swoje działania opierała o narzędzia pakietu MS Office i kolejowe dokumenty papierowe. Rozwiązania te nie dawały odpowiedniego zabezpieczenia, transparentności edycji i dostępu do informacji w trybie rzeczywistym.
Rozwiązanie.
Wdrożony system zapewnia kompleksową obsługę wszelkich procesów związanych z controllingiem finansowym oraz zasobowo-procesowym, a także logistyką ruchu kolejowego, utrzymaniem taboru i infrastruktury, zarządzaniem pracownikami, bezpieczeństwem kolejowym (BRK), a także planowaniem i realizacją przewozów. Wewnątrz oprogramowania zdefiniowane są wszelkie najważniejsze zasoby firmy tj. 185 pojazdów trakcyjnych i 407 wagonów stale obsługiwane przez 522 użytkowników biurowych i 1306 urządzeń mobilnych obsługiwanych przez maszynistów i rewidentów korzystających z systemu RAILSoft.
Korzyści.
- Zwiększenie kontroli nad planowanymi i realizowanymi naprawami i przeglądami taboru o 60%
- Wdrożenie mobilnego elektronicznego maszynisty i rewidenta (mRAILS), przyspieszenie realizowanych czynności o 100% (rejestr aktualnych incydentów i zdarzeń, rejestracja aktualnych przeglądów P1, bieżące zgłaszanie usterek, implementacja w systemie RAILSOFT z SKRJ i SEPE (Octopus 2.0)
- KPH
- Raporty GUS / UTK / PLK
- Zautomatyzowanie procesów zarządzania utrzymaniem aktualnej dokumentacji pracowników, znajomości szlaków
Siedziba Firmy
Petrosoft.pl Technologie Informatyczne sp. z o.o.
Al. Tadeusza Rejtana 20,
35-310 Rzeszów
Biuro: tel. 13 44 66 777
Sekretariat: tel. 13 44 66 555
Email: biuro@petrosoft.pl
NIP: 685-20-51-675
REGON: 371000509
KRS: 0000118672
Oddział Warszawa
Oddział Krosno
Oddział Gdańsk
Oddział Czechowice-Dziedzice
Oddział Jasło
Oddział Szczecin
Oddział Zielona Góra

Artur Ząbek
Prezes Zarządu

Tomasz Buff
Dyrektor Handlowy

Andrzej Wojnarowski
Dyrektor ds. Rynku Kolejowego i Wdrożeń