IT-Lösungen für die Eisenbahnindustrie

IT-Lösungen für die Eisenbahnindustrie

Über uns

RAILSoft ist ein integriertes IT-System, das von einem Expertenteam von Petrosoft.pl entwickelt wurde und die Optimierung der Arbeit im gesamten Spektrum der Eisenbahnprozesse gewährleistet. Das System wurde auf der Grundlage langjähriger Erfahrungen und der Erwartungen unserer Kunden entwickelt und wird ständig im Hinblick auf die neuesten Anforderungen des Eisenbahnmarktes an unsere Kunden weiterentwickelt.

Ein Team von Dutzenden von Analysten, Architekten und Programmierern arbeitet daran, dass RailSoft immer die aktuellsten Lösungen im Bereich der Planung, Implementierung, Überwachung und Analyse von Geschäftsprozessen anbietet: Instandhaltung und Betrieb von Eisenbahnfahrzeugen, Instandhaltung und Betrieb der Eisenbahninfrastruktur, Überwachung der Mitarbeiterkompetenzen, Überwachung der Dokumentation Eisenbahn, Logistik und Eisenbahnverkehr.

Das System unterstützt auch die Berichterstattung an Ämter (UTK) und lässt sich perfekt mit ERP-Systemen wie SAP, Comarch, Impuls und anderen integrieren. Die Kombination von mobilen Technologien und IOT ermöglicht die Überwachung von Prozessen im Feld in Echtzeit, sowohl in Bezug auf die Arbeit von Menschen als auch auf den ordnungsgemäßen Betrieb von Maschinen, Geräten und Fahrzeugen.

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Die wichtigsten Funktionen des RailSoft-Systems

Fahrzeugdateien

Verwaltung der Akten von Triebfahrzeugen, Waggons und technischen Fahrzeugen, vollständige Aufbewahrung der Unterlagen, Überwachung der Ausrüstungsgegenstände und der Gültigkeit der Unterlagen.

Fahrzeugdateien

Instandhaltung von rollendem Material (RAMS/ECM)

Fortgeschrittenes Management von Instandhaltungsprozessen für rollendes Material, vollständiges Ausrüstungsmanagement, Instandhaltungsplanung für Fahrzeuge und Ausrüstungsgegenstände, Budgetierung, Verwaltung der Eisenbahndokumentation für Fahrzeuge und Ausrüstungsgegenstände.

Instandhaltung von rollendem Material (RAMS/ECM)

Verkehrsplanung und -durchführung

Umfassende Planung und Durchführung von Transporten unter Berücksichtigung aller geforderten Parameter, Planung von Personen unter Berücksichtigung von Genehmigungen, Verfügbarkeiten, Überlassung von Mitarbeitern, Planung von Lokomotiven unter Berücksichtigung von Wartungsprozessen, Verwaltung von Wageneinsätzen, stets aktuelle Online-Informationen und Status unserer Transporte.

Verkehrsplanung und -durchführung

Befugnisse und Berechtigungen

Automatische Verwaltung von Routenwissen, Fahrzeugberechtigungen, erforderlichen Berechtigungen, mögliche Integration mit ERP-HR und automatische Verwaltung des Ausbildungsplanungsprozesses.

Befugnisse und Berechtigungen

Mobile Lösungen

Spezielle mobile Anwendungen für die Verwaltung von Prozessen am Boden, die Vorbereitung von Eisenbahnzügen, Dokumente R7/R25/R27, Bremstests, P1-Inspektionen, Fahrzeugstilllegungen, Fahrpläne und andere, dank derer jedes Ereignis online im zentralen System sichtbar ist.

Mobile Lösungen

CRM

Umfassendes Management des Kundendienstprozesses von der Einreichung einer Anfrage über eine spezielle Website, über das Angebot, die Auftragsannahme, die Durchführung und die Abrechnung des Transports. Abwicklung von Angebots- und Abwicklungsprozessen auch außerhalb des Transports (z.B. Verkauf von Dienstleistungen oder Handelswaren)

CRM

Kontrolle

Mehrdimensionaler Überblick über den Zustand des Unternehmens, Rentabilität des Transports, Bestandsanalyse der Einnahmen und Kosten der erbrachten Dienstleistungen, die Möglichkeit, eigene Berichte und Analysen aus den verfügbaren Daten zu erstellen.

Kontrolle

Eisenbahndokumentation

Ablage der im gesamten System (alle Module) anfallenden Eisenbahndokumentation mit der Möglichkeit, diese von einem Ort aus einzusehen und zu verwalten. Überwachung der Vollständigkeit und Gültigkeit der Dokumentation, automatische Benachrichtigung über bevorstehende Fristen (E-Mail).

Eisenbahndokumentation

Sicherheit im Eisenbahnverkehr

Modul für die Verwaltung von Prozessen im Zusammenhang mit der Eisenbahnsicherheit. Bearbeitung von Ereignissen / Unfällen mit vollständiger Dokumentation und Überwachung der Umsetzung von Aufgaben und Empfehlungen.

Sicherheit im Eisenbahnverkehr

TAXI

Planung und Durchführung von Taxilieferungen für Zugführer und Revisoren, optimiert die Kosten und automatisiert die Kommunikation im Bereich der Lieferungen. Das Modul kann mit dem Taxi-Dienstleister integriert werden.

TAXI

Eisenbahnkarten/GPS

Spezialisierte GIS-Eisenbahnkarten, die Parameter von Elementen enthalten, z. B. Streckennummern, Gleiselektrifizierung, Tragfähigkeit, Anzahl der Gleise, Karten von Abstellgleisen, Bahnhöfen, Bahnhofslisten, Entfernungen. Notwendig für den Prozess der Planung und Optimierung des Verkehrs.

Eisenbahnkarten/GPS

SEPE, SKRJ, H30 Integrationsmodul, ERP-Systeme

Modul zur Verwaltung von Integrationen mit externen Systemen zur Unterstützung und Automatisierung von Transportprozessen. Zusätzliche Integrationen mit anderen Systemen möglich.

SEPE, SKRJ, H30 Integrationsmodul, ERP-Systeme

Arbeitszeitregister

Verwaltungssystem für die Planung und Durchführung der Arbeitszeit von Bahnmitarbeitern, mobile Version für Außendienstmitarbeiter, Arbeitskalender (HR), Ereignisverwaltung (Urlaub, Krankheit, Integration mit ERP).

Arbeitszeitregister

Renovierung und Inspektionen

Modul zur Verwaltung von Inspektions- und Reparaturarbeiten, volle Unterstützung von Werkstatt- und Wartungsprozessen, tiefe Integration mit Fahrzeugakten hinsichtlich Status und Vollständigkeit von Dokumentation und Inspektionsarbeiten

Renovierung und Inspektionen

Verwaltung

Erweiterte Verwaltung des Zugangs zu den einzelnen Systemmodulen, Definition von Rollen im System, Ansichts-/Bearbeitungsberechtigungen an vielen Stellen, volle Sicherheit gemäß den hohen Anforderungen der Norm ISO27001.

Verwaltung

Karte der ausgewählten
Systemfähigkeiten

Planung Route Wissen Berechtigungen von Triebfahrzeugführern Ermächtigungen der Rechnungsprüfer GPS Zeitpläne Transport und Umsetzung R7/LP/KPH Taxi Casting-Planung Planung von Lokomotiven Testkarte Bremse TRANSPORT Abstellgleis Ausbildung, Unterweisung, Audits Traktions-Team Karte Arbeiten Zeitliste Schulung von Fahrern und Prüfern, Andere HR Man. Mobil Geräte . Mobil Ingenieur Prüfer MOBIL Angebot Anfragen Web-Client Panel Kalkulation der Kosten Bestellungen Angebote . CRM Werkstätten und Wartung Messkarte Ausländische Workshops WORKSHOPS Lokomotiven, Waggons, Arbeiter, Sonstige Überholungen, Reparaturen, Inspektionen, Legalisierungen Traktion Fahrzeugbuch WARTUNG DER FLOTTE Dateien . Protokoll der Übergabe der Akzeptanz Dokumentenregistratur EISENBAHN DOKUMENTATION SEPE ERP System INTEGRATIONEN Sicherheit im Schienenverkehr SICHERHEIT Berichte Kosten-Einnahmen Modul CONTROLLING
Bremstest Karte
Planung
Planung von Lokomotiven
Casting-Planung
Taxi
Transport und Durchführung R7/LP/KPH
Zeitpläne
GPS
Ermächtigungen der Rechnungsprüfer
Berechtigungen von Triebfahrzeugführern
Route Wissen
Dokumentenregistratur
Protokoll der Übergabe der Annahme
Dateien
SEPE
ERP system
Schulung, Unterweisung, Audits
Schulung von Fahrern, Prüfern und anderen
Karte für das Zugpersonal
Liste der Arbeitszeiten
Triebfahrzeug-Buch
Lokomotiven, Waggons, Arbeiter, andere
Renovierungen, Reparaturen, Inspektionen, Legalisierungen
Verwaltung mobiler Geräte
Mobiler Ingenieur Auditor
Web Client Panel
CRM
Anfragen
Angebote
Bestellungen
Kostenberechnung
Ausländische Workshops
Messkarte
Werkstätten und Wartung
BRK
Abstellgleise
Operatives und finanzielles Controlling
Berichte
Kosten- und Ertragsmodul
Elektronische Version des Eisenbahndokuments, das die ordnungsgemäße Funktion der Bremselemente der Zugeinheit bestätigt und den tatsächlichen Prozentsatz der Bremsmasse der Zugeinheit angibt, der für eine bestimmte Eisenbahnstrecke erforderlich ist.
Ein fortschrittliches Produkt zur Unterstützung von Planern und Disponenten bei der Planung und laufenden Reaktion auf dynamische Veränderungen bei der Durchführung des Schienenverkehrs.
Fortgeschrittenes Modul für die Planung und Optimierung der Nutzung der Arbeitszeit von Lokomotiven, vollständig integriert mit allen Ereignissen im Zusammenhang mit Triebfahrzeugen (z. B. Wartung, Stillstand, Verspätungen, GPS, Standortvorhersage).
Planung des Fahrpersonals unter Verwendung von Informationen aus verschiedenen Quellen (aktueller Aufenthaltsort, Arbeitszeitkalender, Ausbildungskalender, Kenntnis der Strecken und Triebfahrzeuge und anderer Ereignisse aus dem HR-Modul)
Planung und Durchführung von Taxidiensten für Fahrer und Prüfer, optimiert die Kosten und automatisiert die Kommunikation im Bereich der Lieferungen. Möglichkeit der Integration mit dem Taxi-Dienstleister.
Fortgeschrittenes Modul für das Transportmanagement, Online-Vorbereitung und -Verfolgung von Zügen, Integration mit SKRJ, Sepe, GPS gibt vollständige Informationen über das Thema des Transports.
Erstellung von Geschäfts-, Wochen-/Monats- und Arbeitsplänen für Fahrer, Rechnungsprüfer und andere Mitarbeiter vor Ort.
Ein Produkt, das den aktuellen Standort der Triebfahrzeuge zusammen mit Informationen über die durchgeführten Transporte anzeigt. Möglichkeit der Visualisierung von Daten aus verschiedenen Quellen (die bei der Implementierung festgelegt werden) und auf verschiedenen Kartentypen (Eisenbahn oder OpenSource).
Eine Reihe von Funktionalitäten, die die Kontrolle über die Berechtigungen und die Kenntnis der Fahrzeuge und der Routen der Prüfer ermöglichen.
Eine Reihe von Funktionalitäten, die die Kontrolle von Berechtigungen und die Kenntnis der Routen von Fahrzeugen und Triebfahrzeugführern ermöglichen.
Ein fortschrittliches Produkt, das eine präzise und automatische Verwaltung der für die Mitarbeiter registrierten Streckenkenntnisse auf der Grundlage der registrierten Bahntransporte ermöglicht. Das Modul ermöglicht es Ihnen auch, Mitarbeiter auszuwählen, die sich für die Streckenkenntnis auf der Grundlage des Transports qualifizieren.
Repositories aller im System registrierten Dokumente, die zu den einzelnen Modulen gehören, sowie die Verfolgung von Dokumentenmerkmalen (Vollständigkeit, Gültigkeit).
Elektronische Dokumente für die Übergabe und Abholung des Zuges zum und vom Anschlussgleis (R25 und R27). Sie definieren, welche Komposition zu welchem Zeitpunkt an einem bestimmten Bahnhof abgegeben oder abgeholt wurde.
Fortgeschrittenes Modul für die Verwaltung der Akten von Triebfahrzeugen, Wagen, Mitarbeitern, Bahnhöfen, Auftragnehmern oder Gütern. Speicherung und Verfolgung der vollständigen Dokumentation und der Ereignisse zu den Elementen der ausgewählten Akten.
Integrationsmodul mit dem SEPE-System, das es Ihnen ermöglicht, den Standort sowie den Fortschritt des transportierten Lagers online zu verfolgen.
Tiefe Zwei-Wege-Integration mit dem ERP-System an vielen Stellen (HR, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung, Aufträge, Verträge und andere).
Ein Produkt, das die Verwaltung von Schulungen, Unterweisungen und regelmäßigen Prüfungen erleichtert und Ihnen die Möglichkeit gibt, ein von einer externen Stelle durchgeführtes Schulungsaudit zu registrieren.
Eine Reihe von Funktionalitäten, die die Mitarbeiter des Personalbereichs bei der ordnungsgemäßen Verwaltung der für die Durchführung des Eisenbahnverkehrs erforderlichen Humanressourcen unterstützen.
Das Produkt ermöglicht die Registrierung und Verwaltung des Arbeitsausweises für Traktionsteams, der für einen bestimmten Triebzug ausgestellt wird, der aus einem Triebfahrzeug und seiner Besatzung besteht.
Ein fortschrittliches Produkt, das die Abrechnung der von den Bahnmitarbeitern (Triebfahrzeugführer, Prüfer, Abfertiger, Rangierer) geleisteten Arbeit erleichtert. Das Modul ermöglicht die Aufteilung der laufenden Arbeit in die entsprechenden Arbeitsarten, was zu genauen Erkenntnissen über die Nutzung der Arbeitszeit der Mitarbeiter führt.
Bordbuch eines Triebfahrzeugs mit allen technischen und betrieblichen Informationen gemäß den Anforderungen der Kontrollinstitutionen
Eine Reihe von Funktionalitäten, die die Mitarbeiter der Fahrzeuginstandhaltung bei der korrekten und rechtzeitigen Verwaltung der Fahrzeuge unterstützen.
Eine Reihe von Funktionalitäten, die Werkstattmitarbeiter bei der korrekten und rechtzeitigen Durchführung der ihnen aufgetragenen Inspektionen und Reparaturen unterstützen.
Eine Reihe von Funktionalitäten, die es ermöglichen, den Zugang zum mRails-System auf mobilen Geräten von Außendienstmitarbeitern, wie Tablets oder Handys, zu konfigurieren.
Eine Reihe mobiler Funktionalitäten, die die Ergonomie der Arbeit von Triebfahrzeugführern und Prüfern verbessern. Erhebliche Verkürzung der Wartezeit auf Eisenbahndokumente, die auf der Ebene der Büroangestellten verfügbar sind.
Ein Produkt, das die Registrierung einer Anfrage durch einen externen Kunden sowie eine Vorschau auf den Status der eingereichten Anfrage ermöglicht. Das Modul ermöglicht auch die Visualisierung des bestellten Transports auf einer Karte.
Eine Reihe von Funktionalitäten, die eine umfassende Kundenbetreuung von der Anfrage über die Kalkulation bis zum Angebot ermöglichen. Möglichkeit der Automatisierung mit dem Modul der Transportverträge.
Eine Reihe von Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, den Prozess der Annahme der vom Kunden per E-Mail oder Telefon eingereichten Anfrage zu registrieren und zu verwalten.
Eine Reihe von Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, den Prozess der Annahme des Angebots, das dem Kunden auf eine bestimmte Anfrage hin gemacht wird, zu registrieren und zu verwalten.
Eine Reihe von Funktionalitäten, die die Registrierung, Verwaltung und Bestellung von Transporten im Rahmen eines vom Kunden erteilten externen Transportauftrags ermöglichen.
Eine Reihe von Funktionen, die die Registrierung und das Kostenmanagement für die Umsetzung der vom Kunden eingereichten Anfrage ermöglichen.
Modul zur Unterstützung kooperierender Werkstätten. Möglichkeit der Registrierung aller Arbeiten, Status über eine einfache Website, Informationsaustausch und Integration mit ausländischen Werkstatt-Systemen.
Ein Produkt, mit dem Sie Messkarten erstellen und an die Werkstatt senden können, zusammen mit einer Wartungsanwendung für Messkarten. Es gibt zwei Versionen des Produkts - Basic und Advanced.
Ein Produkt für die Verwaltung von Inspektions-, Reparatur- und Betriebsarbeiten, vollständiger Service der Werkstattprozesse, tiefe Integration mit Fahrzeug- und Waggonakten in Bezug auf den Status und die Vollständigkeit der Dokumentation und der Inspektionsarbeiten.
Das Produkt ermöglicht die Definition und Verwaltung von Eisenbahnzwischenfällen sowie die Registrierung von Kontrollprotokollen staatlicher Stellen und aller internen und externen Inspektionen von Organisationen. Das Produkt umfasst auch die Funktion, den Plan zur Verbesserung der Sicherheit für ein bestimmtes Jahr zu erstellen.
Fortgeschrittenes Modul für die Bedienung von Anschlussgleisen. Es enthält grafische Visualisierungen der eigenen Gleisanschlüsse, die Möglichkeit der Bedienung von der grafischen Ebene des Anschlussgleises aus mit der Möglichkeit der Touch-Bedienung auf dafür geeigneten Geräten).
Eine Reihe von Funktionen und Berichten, die den Vorstand und die Kontrollorgane bei der ordnungsgemäßen Verwaltung des Unternehmens und der Kontrolle der Kosten und Einnahmen unterstützen
Ein Produkt, mit dem Sie erweiterte Berichte auf der Grundlage der im System registrierten Daten erstellen können. Das Modul ist mit der Möglichkeit ausgestattet, Daten in verschiedenen Formen darzustellen (einschließlich Pivot-Tabelle, Diagramme, Kennzahlen).
Ein Produkt, das Funktionalitäten enthält, die das Managementpersonal bei der Schätzung und Kontrolle der Kosten und Einnahmen der Organisation unterstützen.

Projekte

Umfassende Einführung von RailSoft in CTL-Logistikunternehmen

Bewilligungszeitpunkt: 2019 - 2020

Anzahl der implementierten Module: 57

CTL Logistics Group – das Unternehmen begann seine Tätigkeit im Jahr 1992. Sie ist im Bereich der logistischen Dienstleistungen tätig, die sie durch den Transport von Gütern auf der Schiene und der Straße, einschließlich des grenzüberschreitenden Transports, erbringt. Zu den Tätigkeiten des Unternehmens gehören: Spedition, Betrieb von Gleisanschlüssen, Instandhaltung von rollendem Material, Bau und Wartung von Eisenbahninfrastruktur, Umschlagdienstleistungen, Zollberatung und Lieferung von Rohstoffen. Das Tätigkeitsgebiet von CTL Logistics ist Europa – sowohl Ost- als auch Westeuropa. Zu den Hauptkunden des Unternehmens gehören Kohlebergbauunternehmen, Zuschlagstoffe, Kraftstoffunternehmen, Chemieunternehmen, Haushaltsgerätehersteller, FMCG-Logistik, Energieunternehmen, Containerbetreiber und viele andere. Die über 25-jährige Marktpräsenz weist das Unternehmen als zuverlässigen Geschäftspartner aus, der zu den führenden Frachtführern in Polen gehört.

 

Geschäftssituation vor der Implementierung der Lösung

– Implementierung des Hauptgeschäftsprozesses, d. h. der Planung und Durchführung des Gütertransports, unter Verwendung vieler Tools und Lösungen (keine einheitliche Lösung für den gesamten Prozess)

– lange Verzögerungen bei der Übertragung von Daten vom Boden zum Kontrollzentrum (z. B. R7-Dokumente) aufgrund der manuellen Weitergabe von Informationen

– Fehlerrisiken, schlechte Leistung und hohe Kosten bei der Abwicklung wichtiger Geschäftsprozesse aufgrund inkonsistenter und nicht integrierter IT-Lösungen oder deren Fehlen.

– eine große Vielfalt an Beförderungsaufträgen und ein breites Spektrum an Dienstleistungen und zusätzlichen Prozessen (Wartung des rollenden Materials, Werkstätten usw.), die erhebliche Schwierigkeiten bei der Optimierung der internen Prozesse mit den derzeitigen fragmentierten und nicht integrierten IT-Lösungen verursachten

 

Lösung

Petrosoft.pl Technologie Informatyczne Sp. z o.o. hat eine Software für die Verwaltung eines Eisenbahnunternehmens geliefert und implementiert. Die Arbeit bestand in der Analyse, Produktion, Lieferung, Konfiguration und Schulung in der Bedienung des Systems unter Berücksichtigung der dedizierten, neu geschaffenen Funktionalitäten der Software railsoft Business Solutions, die es ermöglichten, die in der Geschäftsumgebung des Unternehmens implementierten Prozesse weiter präzise zu verbessern und mit dem neu implementierten System zu verschmelzen.

Das gelieferte System unterstützt und verbessert die Prozesse im Zusammenhang mit der Logistik und dem Schienenverkehr, wie z.B.:

– Instandhaltung des rollenden Materials,

– Verwaltung der Kompetenzen der Mitarbeiter,

– Verwaltung der Kundenbeziehungen (CRM),

– Planung und Durchführung von Transporten,

– mobile Lösungen für Prozesse vor Ort,

– Eisenbahnsicherheit (BRK),

– Finanzcontrolling

– Betriebscontrolling.

In der Software sind alle wichtigen Ressourcen des Unternehmens definiert, d.h. über 150 Triebfahrzeuge und mehrere tausend Waggons, die ständig von 176 Büroanwendern und 249 mobilen Anwendern (Triebfahrzeugführer und Prüfer) mit dem RAILSoft-System bedient werden.

Das System wird ständig weiterentwickelt, verbessert und gewartet in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Eisenbahnvorschriften des polnischen Rechts und den sich ändernden Bedingungen der sich ständig entwickelnden Netzwerk- und Serverumgebung sowie den individuellen Geschäftsbedürfnissen von CTL LOGISTICS Sp. z o.o. Um diese Erwartungen auf höchstem Niveau zu erfüllen, bleibt Petrosoft.pl durch die Bereitstellung von Wartungs- und Service-Supportleistungen voll funktionsfähig.

 

Vorteile

– Rationalisierung des Transportprozesses in allen seinen Elementen, vom Kontakt mit dem Kunden, über das Angebot, die Planung und Durchführung des Transports bis hin zur Planung und Verwaltung der Ressourcen.

– Bereitstellung von Informationen über Aufträge an Kunden durch den Einsatz von WEB-Lösungen.

– Echtzeit-Informationen über eingehende Sendungen mit mobilen Lösungen.

– Minimierung der Zeit, die für den Informationsfluss zwischen den Organisationseinheiten des Unternehmens benötigt wird, durch ein einheitliches und kohärentes System.

– Verbesserung der Ergonomie der Arbeit der einzelnen Organisationseinheiten des Unternehmens durch ergonomische Panels des Disponenten, des Planers oder des Instandhaltungsreport-Panels.

– Transparenz der Informationen über den Status der einzelnen Transporte dank eines integrierten Systems, das den gesamten Prozess vom Beginn bis zum Abschluss unterstützt.

– Rationalisierung und Vereinfachung des Berichtswesens durch ein integriertes Berichtsmodul und die Möglichkeit, Daten direkt im System zu analysieren.

Management von Transportprozessen bei Captrain Sp. z o.o.

Bewilligungszeitpunkt: 2018 - 2019

Anzahl der implementierten Module: 17

Captrain Polska Sp. Z o.o. – ein 2006 gegründetes Unternehmen mit Sitz in Wrocław – bietet eine breite Palette von Schienenverkehrsdienstleistungen innerhalb, nach und aus Mittel- und Osteuropa an. Im Jahr 2008 erhielt das Unternehmen das erforderliche Sicherheitszertifikat und bietet seither Schienengüterverkehrsdienste in Polen an. Gemeinsam mit der Captrain Deutschland Gruppe bietet Captrain Polska Sp. z o.o. auch internationale Transporte im Rahmen des Ost-West-Kommunikationskorridors und – dank der Zusammenarbeit mit den Bahnen in Litauen, Weißrussland und der Ukraine – maßgeschneiderte” Schienenlogistikdienstleistungen von und nach Osteuropa an. Das Unternehmen bedient eine Vielzahl von Branchen, darunter Stahl, Chemie, Bau und Energie.

 

Geschäftssituation vor der Implementierung der Lösung

Bei der Implementierung der erforderlichen Geschäftsprozesse nutzte das Unternehmen viele verteilte Umgebungen und nicht integrierte Lösungen. Kennzeichnend dafür war der fehlende Zugang zu zuverlässigen und transparenten Daten im Echtzeitmodus, die von den Führungskräften und dem Vorstand benötigt wurden. Dies führte zu einer ineffizienten Arbeit, die hohe Kosten für die Datenaggregation und -vervollständigung sowie zeitaufwändige Analysen durch die Mitarbeiter von CAPTRAIN Polska Sp. z o.o. verursachte.

Der Hauptbedarf des Unternehmens bestand in einer einzigen, mehrmoduligen, zentralisierten Systemlösung, die die Möglichkeit bietet, Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit der Planung und Durchführung von Transporten, der Instandhaltung des rollenden Materials, den Kompetenzen der Mitarbeiter, CRM sowie alle Geschäftsprozesse zu verwalten und einen schnellen Zugriff auf Daten in Echtzeit zu ermöglichen.

 

Lösung

Petrosoft.pl Technologie Informatyczne Sp. z o.o. hat eine Software für die Verwaltung eines Eisenbahnunternehmens geliefert und implementiert. Die Arbeit bestand in der Lieferung, Konfiguration und Implementierung der Software railSoft Business Solutions mit speziellen Programmierzusätzen.

Das gelieferte System unterstützt und verbessert die Prozesse in den Bereichen Logistik und Schienenverkehr, Instandhaltung von Rollmaterial und Eisenbahninfrastruktur, Management von Mitarbeiterkompetenzen, Kundenbeziehungen (CRM), Planung und Durchführung von Transporten, Eisenbahnsicherheit (BRK) sowie Finanz-, Ressourcen- und Prozesscontrolling.

In der Software sind alle wichtigen Unternehmensressourcen definiert, d.h. 73 Triebfahrzeuge und 125 Waggons, die von 71 Büroanwendern und 111 mobilen Anwendern (Triebfahrzeugführern und Prüfern) ständig mit dem RAILSoft-System bedient werden.

Das System wird ständig weiterentwickelt, verbessert und gewartet in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Eisenbahnvorschriften des polnischen Rechts und den sich ändernden Bedingungen der sich ständig entwickelnden Netzwerk- und Serverumgebung und den individuellen Geschäftsbedürfnissen von CAPTRAIN Polska Sp. z o.o., daher bietet Petrosoft.pl Wartungs- und Instandhaltungsunterstützungsdienste an.

 

Vorteile

– Ein zentrales System für die Verwaltung und den Betrieb eines Eisenbahnunternehmens

– Eine reale Erhöhung der Geschwindigkeit der durchgeführten und berichteten Aktivitäten im Zusammenhang mit dem betriebenen Rollmaterial und den Mitarbeitern

– Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und Produktivität des Unternehmens

– Optimierung und Beschleunigung der Planungsprozesse im Schienengüterverkehr um 50

– Beschleunigung der Reparaturen und Überholungen von rollendem Material um 80

– Effektiveres Management der Kundenbeziehungsprozesse (CRM)

– Beschleunigung der Neuplanung von Transporten bei Störungen (Netzausfälle, Fahrzeugausfälle …) um 80

PKP Energetyka - wie RailSoft die Arbeit des Infrastrukturdienstes verbesserte

Bewilligungszeitpunkt: 2016 - 2017

Anzahl der implementierten Module: 24

PKP Energetyka S.A. ist seit 2001 auf dem polnischen Markt tätig. Die Hauptaufgabe des Unternehmens ist der Verkauf und die Lieferung von Strom an Traktions- und Geschäftskunden. Das Unternehmen ist auch auf die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Instandhaltung und Notfallversorgung von Eisenbahnnetzen spezialisiert und betreibt Servicestationen für Diesellokomotiven. Das Unternehmen verfügt über ein 20.000 km langes Verteilernetz und besitzt eine Flotte von hochspezialisierten Zügen und Eisenbahnausrüstungen in ganz Polen. PKP Energetyka befindet sich im Besitz eines der größten Investmentfonds der Welt – CVC Capital Partners.

 

Geschäftssituation vor der Implementierung der Lösung

Als die erforderlichen Geschäftsprozesse implementiert wurden, verfügte PKP ENERGETYKA über keine Systemlösung, und ihre Aktivitäten basierten auf MS-Office-Tools und Papierdokumenten der Bahn. Diese Lösungen boten keine ausreichende Sicherheit, keine Transparenz bei der Bearbeitung und keinen Zugang zu Informationen im Echtmodus.

 

Lösung

Das implementierte System bietet eine umfassende Unterstützung für alle Prozesse im Zusammenhang mit dem Finanz-, Ressourcen- und Prozesscontrolling sowie der Schienenverkehrslogistik, der Instandhaltung des rollenden Materials und der Infrastruktur, der Mitarbeiterverwaltung, der Eisenbahnsicherheit (BRK) sowie der Planung und Durchführung von Transporten. Innerhalb der Software sind alle wichtigen Unternehmensressourcen definiert, d.h. 185 Triebfahrzeuge und 407 Waggons, die von 522 Büroanwendern ständig bedient werden, sowie 1306 mobile Geräte, die von Triebfahrzeugführern und Prüfern mit dem RAILSoft-System bedient werden.

 

Vorteile

– Erhöhung der Kontrolle über geplante und laufende Reparaturen und Inspektionen des Rollmaterials um 60

– Einführung eines mobilen elektronischen Fahrers und Auditors (mRAILS), Beschleunigung der durchgeführten Aktivitäten um 100% (Register aktueller Vorfälle und Ereignisse, Registrierung aktueller P1-Inspektionen, aktuelle Mängelmeldungen, Implementierung in das RAILSOFT-System mit SKRJ und SEPE (Octopus 2.0)

– CSO / UTK / PLK-Berichte

– Automatisierung der Managementprozesse zur Pflege der aktuellen Mitarbeiterdokumentation, Streckenkenntnis

CRM - Anfragen, Angebote, Verträge
Dashboard - Online-Überwachung von Ausfällen und technischer Bereitschaft
DASHBOARD - Überwachung des Einsatzes von Rollmaterial
DESKTOP - Übersicht der Eisenbahndokumente
Verkehrsüberwachung - Integration mit SEPE
Dispatcher-Panel
Web-Panel für die Werkstattverwaltung
Planung und Budgetierung von Fahrzeuginspektionen
Planung und Durchführung der Arbeit der Menschen
Planung und Durchführung von Online-Transporten
R7 - Zugbildung in der mobilen Anwendung
TAXI - Optimierung der Route von Mitarbeiterlieferungen
TAXI - Verwaltung der Zustellung von Fahrern
Erweiterte Rechteverwaltung
Verwaltung von Mitarbeiterberechtigungen und -kompetenzen
Abstellgleisverwaltung in grafischer Form
Verwaltung der Fahrzeugdokumentation
Manövriermanagement auf ausgewählten Abstellgleisen
Verwaltung der Fahrzeugwartung
Management der Fahrzeugstilllegung
Verwaltung der Fahrzeugausrüstung
Streckenkenntnis in der Verkehrsplanung

Hauptsitz

Petrosoft.pl Technologie Informatyczne sp. z o.o.
Al. Tadeusza Rejtana 20,
35-310 Rzeszów
Büro: tel. 13 44 66 777
Sekretariat: tel. 13 44 66 555
Email: biuro@petrosoft.pl
Steueridentifikationsnummer: 685-20-51-675
Identifikationsnummer: 371000509
KRS: 0000118672

Warsaw Branch

Krosno Branch

Gdansk Branch

Czechowice-Dziedzice Branch

Jasło Branch

Szczecin Branch

Zielona Góra Branch

Artur Ząbek

Artur Ząbek

CEO

Tomasz Buff

Tomasz Buff

Verkaufsdirektor

Andrzej Wojnarowski

Andrzej Wojnarowski

Direktor für den Eisenbahnmarkt und Umsetzungen